ET360 küldött levél könyv

A levéltárban, titkárságon vagy recepción naponta küldünk leveleket, szerződéseket, számlákat és csomagokat. Ha később valaki megkérdezi, hogy egy adott küldemény elment-e és mikor, a leggyorsabb válasz a küldönti naplóban való bejegyzés.

Minden elküldött küldemény nyilvántartása

A küldönti napló egyszerű, de az irodában nagyon hasznos eszköz. Minden kimenő küldeményt be kell jegyezni a naplóba, így folyamatos listát kapunk, amely alapján visszakereshető a dokumentum elküldése. Ez különösen fontos szerződések, felmondások, reklamációk vagy hatósági beadványok esetén, ahol döntő lehet a dátum.

Az A4 formátumú füzet 40 oldalkétoldalasofszet papírból laminálva, a belső lapok simított újrahasznosított papírból. A nyomtatvány nem átíró

Levéltárak, titkárságok és kisebb irodák

A napló mindenütt hasznos, ahol sok kimenő posta van, és szükség van a nyilvántartására: hivatalokban, iskolákban, ügyvédi és könyvelő irodákban, titkársággal rendelkező cégekben vagy nonprofit szervezetekben. A kijelölt személy a küldeményeket azonnal bejegyzi, amikor azokat elküldésre előkészíti, és a napló a levéltárnál marad egy fix helyen.

Kisebb cégekben is hasznos, ahol több ember is intézi a postát. Mindenki ugyanabba a naplót ír, így a nyilvántartás nem függ attól, ki volt éppen postán, és a szabadság alatti helyettesítésnek nem kell az e-mailekben keresgélnie.

Küldött vagy érkezett posta?

A beérkező levelezéshez a Baloušek külön érkezett posta napló ET370t gyárt ugyanolyan A4 formátumban, 40 oldallal. Az olyan iroda, amely mindkét irányban nyilvántartja a postát, így két azonos kinézetű naplót tarthat, egyet a kimenő és egyet a beérkező küldeményekhez.